Việc quản lý và cập nhật thông tin sản phẩm trên Shopee là một phần quan trọng trong kinh doanh online. Đặc biệt khi bạn có nhiều sản phẩm, việc cập nhật thủ công từng sản phẩm một sẽ rất mất thời gian và công sức. Shopee cung cấp tính năng cập nhật sản phẩm hàng loạt, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình quản lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng này, từ việc tải mẫu, chỉnh sửa đến đăng tải lại lên Shopee.
Alt text: Giao diện quản lý sản phẩm trên Shopee
Tại Sao Nên Cập Nhật Sản Phẩm Hàng Loạt?
Tính năng cập nhật sản phẩm hàng loạt trên Shopee mang lại nhiều lợi ích cho người bán, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì chỉnh sửa từng sản phẩm, bạn có thể cập nhật hàng trăm sản phẩm cùng lúc. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần thay đổi giá, số lượng hàng, hoặc thông tin vận chuyển cho nhiều sản phẩm.
- Đồng bộ thông tin: Đảm bảo thông tin sản phẩm trên Shopee luôn chính xác và nhất quán.
- Quản lý dễ dàng: Dễ dàng theo dõi và kiểm soát việc cập nhật sản phẩm thông qua file Excel.
- Tăng hiệu quả kinh doanh: Tối ưu hóa quy trình quản lý sản phẩm, giúp bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh khác.
Một số trường hợp cụ thể bạn nên sử dụng tính năng này:
- Đăng tải sản phẩm mới hàng loạt khi mới khai trương shop.
- Mở bán lại sản phẩm sau một thời gian ngừng kinh doanh.
- Cập nhật đơn vị vận chuyển cho nhiều sản phẩm.
- Thay đổi giá bán hàng loạt theo chương trình khuyến mãi.
- Cập nhật tên sản phẩm hàng loạt, ví dụ thêm thông tin về hạn sử dụng.
- Thêm tag sản phẩm vào mô tả để tăng khả năng hiển thị trên Shopee.
Hướng Dẫn Cập Nhật Sản Phẩm Hàng Loạt Trên Shopee
Dưới đây là các bước chi tiết để cập nhật sản phẩm hàng loạt trên Shopee:
Bước 1: Truy Cập Vào Kênh Người Bán Shopee
Đăng nhập vào Kênh Người Bán Shopee tại địa chỉ https://banhang.shopee.vn/. Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào trang quản lý sản phẩm tại https://banhang.shopee.vn/portal/product/list/all.
Alt text: Giao diện kênh người bán Shopee
Bước 2: Chọn Tính Năng “Cập Nhật Hàng Loạt”
Trong mục “Quản Lý Sản Phẩm”, chọn “Tất Cả Sản Phẩm”. Sau đó, tìm đến mục “Công Cụ Xử Lý Hàng Loạt” và chọn “Cập Nhật Hàng Loạt”. Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp qua đường link https://banhang.shopee.vn/portal/tools/mass-update/download.
Bước 3: Tải Mẫu Excel
Shopee cung cấp các mẫu Excel khác nhau cho từng loại thông tin bạn muốn cập nhật:
- Thông tin cơ bản: Tên sản phẩm, mô tả sản phẩm.
- Thông tin bán hàng: Giá bán, số lượng hàng.
- Thông tin vận chuyển: Cài đặt kênh vận chuyển, cân nặng, kích thước sản phẩm.
- Thông tin thêm (ngày chuẩn bị hàng): Số ngày chuẩn bị hàng.
Chọn loại thông tin bạn muốn chỉnh sửa và nhấn nút “Tải về”. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết bằng cách bấm vào “Xem” ở mục “Gợi ý”.
Alt text: Lựa chọn loại thông tin cần cập nhật
Chỉnh Sửa Thông Tin Sản Phẩm Trên File Excel
Sau khi tải mẫu Excel về máy tính, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa thông tin sản phẩm. Các ô được tô màu xanh là những ô bạn có thể chỉnh sửa.
Ví dụ Về Các Loại Mẫu:
Alt text: Mẫu cập nhật thông tin cơ bản sản phẩm
- Thông tin cơ bản: Cho phép bạn chỉnh sửa tên sản phẩm và mô tả sản phẩm.
- Thông tin bán hàng: Cho phép bạn chỉnh sửa giá và số lượng sản phẩm.
Alt text: Mẫu cập nhật thông tin bán hàng
- Thông tin vận chuyển: Cho phép bạn chỉnh sửa cân nặng, kích thước, và đơn vị vận chuyển.
Alt text: Mẫu cập nhật thông tin vận chuyển
- Thông tin thêm (ngày chuẩn bị hàng): Cho phép chỉnh sửa số ngày chuẩn bị hàng.
Alt text: Mẫu cập nhật thông tin thêm (ngày chuẩn bị hàng)
Đăng Tải File Excel Lên Shopee
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn cần đăng tải file Excel lên Shopee để cập nhật thông tin sản phẩm.
Quay lại trang “Cập Nhật Hàng Loạt” trên Kênh Người Bán.
Chọn “Cập nhật”.
Nhấn “Chọn tập tin” và chọn file Excel bạn vừa chỉnh sửa.
Kiểm tra cột “Hoạt động” để xem trạng thái của quá trình cập nhật:
- Hoàn tất: Tập tin tải lên thành công.
- Thử lại: Tập tin tải lên không thành công.
- Tải về: Thành công một phần. Bạn có thể tải file này về để kiểm tra những sản phẩm nào chưa được cập nhật thành công và chỉnh sửa lại.
Alt text: Giao diện cập nhật file Excel lên Shopee
Kết Luận
Tính năng cập nhật sản phẩm hàng loạt trên Shopee là công cụ hữu ích giúp người bán tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để sử dụng tính năng này một cách hiệu quả. Bằng cách áp dụng những hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng quản lý và cập nhật thông tin cho hàng trăm sản phẩm chỉ trong vài phút, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trên Shopee.
